I. AVIS D'APPEL D'OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMP / 9/F/ 2023-2024 DU MARCHE RELATIF A LA FOURNITURE DU MATERIEL DE BUREAU, MATERIELS INFORMATIQUES ET MATERIELS DIVERS AU MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE LA PLANIFICATION ECONOMIQUE

Date de publication : le 28/7/2023

Date d'ouverture : le 21/8/ 2023

1. Objet du marché

Le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique invite, par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous plis fermés, pour la fourniture du matériel de bureau, matériel informatiques et matériels divers.

2. Financement du marché

Le marché est financé sur le Budget Général de l'Etat, exercice 2023-2024 sur la ligne budgétaire n° 14000010026321011000012101 intitulée « ACHAT MATERIEL ET FOURNITURE DE BUREAU »

3. Mode de passation du marché 

La passation du marché sera conduite par l'Appel d'Offres Ouvert National (AON) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

4. Allotissement

Le Présent marché est scindé en six lots répartis comme suit :

Lot 1 : Matériels de Bureau ;

Lot 2 : Matériels informatiques ;

Lot 3 : Matériels pour imprimante (Cartouche, lexmark, toner, ruban, tricolor) Lot 4 : Matériels pour photocopieuses

Lot 5 : Autres Matériels pour imprimantes et photocopieuses KYOCERA ; Lot 6 : Matériels divers

Lot 7 : Rames de papier (Double A, A4 original)

Les soumissionnaires sont autorisés à soumissionner pour tous les lots mais aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de 3 lots sauf en cas d'absence de soumission sur les 4 autres lots.

5. Délai de livraison 

Le marché est à exécuter dans un délai indiqué dans les Données Particulières d'Appel d'Offres (DPAO) à compter de la date de réception de la lettre de marché signée par toutes les parties.

6. Conditions de participation 

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions juridiques, techniques, et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.

Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées à l'article 161 du Code des Marchés Publics.

7. Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres 

Le Dossier d'Appel d'Offres pourra être gratuitement consulté au bureau n° 522 du Ministère des Finances du Budget et de la Planification Economique, tous les jours ouvrables de 8h00 à 12h00 et de 14h30 à 17h00, au Ministère des Finances, du Budget et de la planification Economique et pourra être obtenu audit Ministère sur présentation d'un bordereau de versement d'un montant de cinquante mille francs Burundais (50.000 FBU) versés au compte n° 1101/001 ouvert à la BRB au nom du compte général du trésor

Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l'offre.

8. Garantie de soumission 

Les offres seront accompagnées d'une garantie bancaire de soumission dont le montant est fixé pour chaque lot comme suit :

Lot 1: 1 200 000Fbu

Lot 2: 1 500 000 Fbu

Lot 3: 600 000 Fbu

Lot 4: 100 000 Fbu

Lot 5: 300 000 Fbu

Lot 6: 100 000 Fbu

Lot 7: 700 000 Fbu

Conformément à l'article 169 du Code des Marchés Publics, la garantie sera émise par une banque ou une microfinance émise suivante le modelé en annexe 4. Elle devra faire partie intégrante de l'offre technique. Son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre au moment de l'analyse des offres. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut.

La garantie est libellée en Francs Burundais. Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 

une durée de quatre-vingt-dix (90) jours calendrier à compter de la date d'ouverture effective des offres.

Les soumissionnaires sont autorisés à soumissionner pour tous les lots mais aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de 3 lots sauf en cas d'absence de soumission sur les 4 autres lots.

9. Demande d'éclaircissement

Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception au Secrétariat Permanent et Personne Responsable des marchés publics du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.

10. Adresse de dépôt des offres

Les offres doivent être remises au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sise au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau n°522, BP 1830 BUJUMBURA — BURUNDI, Tél. (257) 22 22 38 16/22 22 27 75, 

E-mail : finances@finances.gov.bi

11. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse ci-dessus indiquée au plus tard le 21/08/2023 à 9h30 au bureau n° 522 au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.

Toute offre déposée après l'heure et la date limite ne sera pas prise en considération.

12. La validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d'ouverture des offres.

13. Séance d'ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants, dans la salle 529 des réunions du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, en date du 21 /08 /2023 à 10h00, conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'autorité contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d'ouverture des offres.

Il dresse un rapport de déroulement de la séance et donne une copie à l'Autorité Contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d'ouverture des offres.

14. Adresse

L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sise au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau N° 522 BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22 22 38 16/22 22 27 75 E-mail : finances@finances.gov.bi

15. Critères de qualification

Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l'offre technique et de l'offre financière.

Bujumbura, le 26 /..07 /2023

LA PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS

AU MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE LA 

PLANIFICATION ECONOMIQUE

Francine Inarukundo